中共三亚市委党校新校区维护维修设备
和图书、有轨密集架档案柜、运动器材采购项目采购需求调查公告
为科学、规范地做好中共三亚市委党校新校区维护维修设备和图书、有轨密集架档案柜、运动器材采购项目的采购需求调查工作，确保采购需求公平、公正、公开并切合市场实际，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）等有关规定，现发布本项目采购需求调查征询公告，欢迎符合条件的供应商参与。
一、项目基本情况
（一）项目名称：中共三亚市委党校新校区维护维修设备和图书、有轨密集架档案柜、运动器材采购项目
（二）项目内容与预算：本次采购需求调查共包含四个采购包，供应商可参与其中一个或多个。若参与多个采购包的，其营业执照经营范围须涵盖所有参与包的内容要求。
1.采购1包：校园维护维修设备
预算情况：估算金额400万元。
主要采购内容：垃圾清扫车、垃圾清运车、电动巡逻车、设备维修升降机等设备的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。
2.采购2包：图书
预算情况：估算金额400万元。
主要采购内容：图书馆图书、学员宿舍图书、公共区域图书等采购（包含编目、智能识别码加工、上架等服务）及售后服务。
3. 采购3包：有轨密集架档案柜
预算情况：估算金额80万元。
主要采购内容：有轨密集架档案柜及配套消防等设备的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。
4. 采购4包：运动设备
预算情况：估算金额100万元。
主要采购内容：篮球架、乒乓球台、跑步机等运动设备和部分音乐器材的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。
（三）调查目的：通过市场调研，优化上述采购内容的技术参数、服务要求及成本构成，避免排他性或倾向性条款，确保采购需求符合市场实际和公平竞争原则。
二、资格要求及提交材料
（一）报名条件
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2. 供应商可根据自身业务范围，选择参与一个或多个项目。
3. 本项目不接受联合体参与需求调查。
（二）提交材料（按照本公告评分表逐项准备材料，均需加盖公章）
1.单位综合实力相关证明材料。
2.2023年1月以来与所报名的项目相关的类似项目业绩证明材料。
3.《采购需求初步建议书》（内容应具有针对性，字数约2000字。若参与多个采购包，须按参与内容分别提交建议书）。
4.承诺函（格式自拟）。承诺如被遴选为需求调查对象，将按照采购人要求，全程、无偿及多轮次配合完成样品提供（如需）、报价、会议洽谈、书面意见回复等相关工作。
5.联系人信息表（包含单位名称、联系人、职务、联系电话、电子邮箱及所参与的项目名称）。
（三）提交时间
1.提交截止时间：2025年10月26日18:00。
2.提交方式：现场送达，所有材料须密封完好并在截止时间前送达至采购单位。封套上须清晰注明所参与的采购包名称，若参与多个采购包，须按参与内容分别提交独立密封的材料。严禁将不同采购包的材料混装，否则将视为无效投标。
3.文件份数：纸质材料须提供一式五份（正本、副本均可）。
三、遴选流程与评分标准
本次调查采用“公开报名、量化评分、择优遴选”的原则，确保过程透明、公平。四个项目将分别进行评审和遴选。
(一）遴选流程：
1.报名截止后，我校将组织评审小组，依据评分标准对各报名单位及其所参与的项目进行综合评审。
2.根据评分结果由高到低排序，为每个采购包择优遴选3家单位作为正式需求调查对象。若不足3家，将重新组织遴选。
3.遴选结果将在中共三亚市委党校官方网站进行公示。
（二）评分标准：
将围绕公司实力、项目经验、初步建议书质量等方面制定量化评分表进行评审。评分表适用于以上四个采购包，但业绩及建议书内容需与参与的采购包相关。
四、注意事项与声明
（一）非采购承诺。本次需求调查旨在完善采购需求之用，不构成任何招标承诺，参与与否不影响供应商后续参与本项目正式采购活动的资格。
（二）意见处理。我校将对征集到的《初步建议书》进行汇总论证，合理意见将作为完善采购需求的重要参考，对所有反馈意见的处理情况将记录备查，但不逐一回复。
（三）保密承诺。我校承诺对报名单位提交的非公开信息予以保密，仅用于本项目需求调查目的。
（四）无偿参与。本次需求调查为无偿行为，报名单位需自行承担参与相关费用。
（五）公平保障。严禁任何单位或个人以不正当方式影响采购需求编制。如发现采购需求中存在歧视性、排他性条款，欢迎各方监督指正，共同维护公平竞争的市场环境。
五、联系方式
（一）采购人：中共三亚市委党校。
（二）联系人：李女士13687566726。
（三）材料递交地址：海南省三亚市吉阳区川北巷5号。